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 职业素养/技能 >> 结构化的高效PPT制作与演示技术
 
 
课程简介
课程时间 2 天
授课对象 内训师、职业经理人、中高层、工作汇报
授课方式 内训
课程背景
PPT是现代企业人在工作当中必然会使用到的现场演示工具,无论是企业内部的方案策划、工作汇报还是企业外部的产品介绍,活动方案,最常使用的现场演示辅助工具都是PPT。好的PPT总是能够为现场演示起到不俗的加分效果,反之则有可能会让企业输在起跑线上。
为什么员工PPT总是做的那么慢?
为什么员工的PPT看上去不专业?
为什么员工的PPT逻辑混乱,毫无重点?
本堂课程基于以上的问题,为企业分析员工PPT制作乏力的症结,以过程化、结构化的课程体系帮助学员从零开始掌握PPT制作的原理、流程和操作技巧,并让每位学员随堂输出自己的PPT设计成果,为企业培养能高效、美观、有逻辑的达成企业PPT设计要求的员工
课程目标
● 能够高效、美观、有逻辑的完成企业要求的PPT内容制作,快速实现从一无所有到完美呈现;
● 重新认识PPT,真正掌握会做PPT、做好PPT对自我的作用、意义和价值;
● 掌握PPT设计的基本设计原理和详细步骤;
● 能够以金字塔原理搭建PPT的结构体系,满足PPT演示的逻辑需求;
● 会用视觉呈现的方式在PPT内演绎演讲者的表达内容;
● 快速的使用PPT中的相关技能完成PPT中的配色、文字、图形、图片、表格、动画等内容的设计与美化;
● 根据不同场合、不同内容的企业演示要求,制作风格适宜、特点突出的PPT;
● 用恰当、得体的方式演示制作的PPT;
● 课程结束,每位学员都能随堂输出自己的PPT设计成果;
课程大纲
第一讲:拨云见日——走进PPT
一、PPT究竟是什么?
1. PPT软件的发展历程
2. PPT的定义
二、被误解的PPT
1. 为什么那么多人反感/讨厌/做不好PPT?
拓展案例:APPP(瑞士反PPT党派组织) 的成立
2. 谁之罪?PPT还是PPT制作者?
3. PPT设计的五大误区
1)PPT软件版本没有意义,能用就行
2) PPT制作越用心越好
3) PPT只是WORD的播放版本
4) 好的PPT就等于好的工作成效
5) 视觉呈现就是PPT制作的全部

第二讲:“小P“的诞生——PPT的制作流程详解
一、PPT的“四步走”设计流程法
1. PPT的心脏——结构
2. PPT的肌肉——内容
3. PPT的颜值——视觉呈现
4. PPT的行为——演示

二、画图纸——PPT结构分析与设计
1. 制作前的基础信息梳理
1) PPT制作前的基本信息梳理5W法
—WHAT:主题是什么?
—WHO:做给谁看?
—WHEN:什么时间需要?
—WHERE:演示的场所在哪里?
—WHY:为什么会让我来做?我的优势在哪里?
2. 结构分析经典原理
1)麦肯锡的金字塔原理
2)MICE与鱼骨图原理
课堂练习:鱼骨图的应用练习
3. PPT结构设计流程
1)结论先行:PPT主题的确定
2)自上而下:PPT核心框架的纵向搭建
3)从左向右:PPT横向内容的顺序确立
课堂练习:设计个人履历(或根据企业要求自拟课题) 的PPT设计结构

三、搭骨架——PPT内容设计
1. PPT内容设计原理
1)区分演讲内容与呈现内容
2)控制文字的数量与占比
3)永远从听众的角度审视内容
4)页数不是关键,每一页的作用才是
5)看PPT应该和看电影一样过瘾
2. 呈现内容设计的SCQA法则
1)SCQA法则原理详解
视频分析:SCQA在呈现中的应用
2)PPT呈现中的SCQA法则应用
现场演练:用SCQA法则做自我介绍
3. PPT幻灯片完整内容结构分析与设计
1)哪些内容应该放到PPT中?
—演示为主的PPT中内容的区分选择,附案例
—教学为主的PPT中内容的区分选择,附案例
—PPT备注的使用时机与技巧
2)完整的PPT内容结构图
3)第一眼的冲击——PPT标题内容的确定与视觉化呈现
—两栏结构标题设计,附案例
—三栏式结构的标题设计,附案例
—图文合一的标题设计,附案例
课堂练习:设计具有冲击力的PPT标题页
4)结构先行——PPT目录的确定与呈现
—巧用主副标题确定章节名称,附案例
—目录的呈现形式详解,附案例
—目录制作的高效手法,附案例
课堂练习:设计PPT目录页
5)创意的天空——图文并茂的内容设计
—PPT正文结构关系分析
(总-分结构,总-分-分结构,总-分-总结构等) 
—关键内容的强调法则
—以图代文的理论阐述问题
—演绎手法的PPT视觉呈现
(对比、反差、设问的视觉呈现) 
课堂练习:从文字到PPT——正文设计
6)有始有终——PPT结束灯片的设计
—首尾呼应,有始有终
—结束页中应该包含的信息
课堂练习:PPT结束灯片的设计

四、做装修——PPT美化技巧
1. 从美化一页PPT开始
课堂练习:一页PPT的美化技巧
1)PPT中的元素分类
—图形
—文字
—颜色
—动画
2)单页PPT高效美化流程
—分类文字
—对齐图形
—确定颜色
—调整位置
2. 统一就是美——合理选择PPT中的配色
1)商务演示中适用的PPT配色,附案例
2)个人汇报中适用的PPT配色,附案例
3)培训教学中适用的PPT配色,附案例
案例分析:PPT演示环境对配色选择的影响
3. 专属你的风格——确定PPT的整体设计风格
1)全字型PPT,附案例
2)全图型PPT设计风格,附案例
3)扁平化PPT设计风格,附案例
4)半图/混图型PPT设计风格,附案例
小组研讨:确定小组PPT的设计风格并分享
4. 有规矩,成方圆——PPT的整体排版与板式设计
1)PPT中文字排版的基本技术
—文本框的设计与使用
—文字排版方向的设计
—与内容结合选择PPT中的字体
课堂练习:文字排版技术的练习
2)PPT中图形排版的基本原理
—形状的使用技巧
—巧用层次达到排版效果
课堂练习:形状的使用练习
5. 不会PS照样玩转P图——PPT中的图片美化技术
1)图片使用的三宗大罪
—水印
—拉伸
—表意错误
2)如何找到一张满意的图片?——互联网搜图技术
3)量体裁衣——PPT中图片的裁剪技术
4)该死的底色——用PPT做好图片的背景处理
5)一张图片的一千面——PPT中图片样式与风格的快速处理
课堂练习:图片的处理
6. 数据证明一切——PPT中的图表处理
1)为什么要使用图表?
2)救救听众的眼睛——图表的绘制要点与技巧
3)“图表”不等于“表格”——图表中的插图技巧
课堂练习:如何让自己的图表生动起来?
7. 让PPT舞起来——PPT中的动画设计原理
1)PPT中的动画设计原理
—动画即逻辑
—动画不是用来“秀”的
—严格控制动画时间
视频演示:PPT中的高级动画设计
2)切场动画的设计技巧
3)放映动画的设计技巧
—元素的进入
—元素的强调
—元素的退出
4)高速动画设计技巧
课堂练习:合理设计自己的课程动画
8. 天下武功,唯快不破——高效制作PPT的八个绝招
—快速结构化呈现——SMARTART图形的妙用
—讲究自己的习惯——PPT菜单栏的快捷设置
—大幅提高操作效率——OFFICE快捷键的使用技巧
—高效排版——快速PPT排版技巧
—资源的重复利用——PPT母版的使用技巧
—不要吝啬工具的使用——PPT外置设计插件简介
—灵感的来源——优秀的PPT设计网站、论坛与相关活动
—快速配色——取色器的应用
综合练习:自我介绍PPT的美化

五、勤使用——PTT演绎技巧
1. 演绎的基本功
1)眼神
2)站姿
3)手势
4)走位
2. PPT演绎要领
1)保持平稳的语速
2)情绪随内容波动
3)给予适当的反馈
4)保持合理的节奏
案例分析:柴静的PPT演绎
案例分析:老罗的PPT演绎
翻转课堂:随堂PPT制作成果展示

课程总结与回顾
致谢
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