清晰有力的表述——宣讲报告的卓越说服力
课程背景:
在企业中,PPT的宣讲能力是每一个职场人士必须修炼的职业技能之一。无论是因为汇报工作的需要,还是需要推动一个项目工作,都需要卓越的PPT报告宣讲力,这就是当众表达的能力,这体现在宣讲、会议主持、辅导授课等职场情景中的应用。
我们本次课程就是针对参训学员在PPT宣讲技巧的能力训练,届时讲采用“Do it right the first time, every time.”的原则来开展知识培训及技能训练。课程当中将会包含PPT制作的内容强化,保证参训学员可以编写出符合说服力需要的PPT,另外,还会在“走上讲台”环节安排一系列的技能训练,给于参训学员合格的宣讲技能。我们希望最后一天安排1小时的领导观摩,来检验整个培训效果。
课程收益:
▲ 获得一定的PPT的制作能力,学习PPT设计中用到的逻辑表述、归纳整理、演绎推进的知识;
▲ 学员会得到PPT制作的大量模版;
▲ 掌握概念、图形、数据等PPT呈现方法;
▲ 掌握如何调研听众需求,掌握即兴表达能力训练;
▲ 掌握表达的内容任意的讲多和讲少,并严格控制时间;
▲ 掌握如何通俗易懂、条理清晰的表述PPT内容;
▲ 掌握肢体语言与语言表述时的自我身体完美融合,自然、大方;
课程模型:
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:企业中层干部或有需要的员工
课程大纲
第一讲:什么是有力的宣讲
一、学习准备—自我介绍
二、课程介绍——成人学习的基本原理
1. 有力的宣讲的特质
2. 听众对宣讲的期待
3. 宣讲成功的要素
4. 本课程的学习原则
5. 成功是什么——诠释现场的体验与宣讲者的产出
第二讲:PPT设计与准备——审视目标和方法
一、课程复习
二、PPT设计的流程
1. 听众的目的与你的目的契合点在哪里
2. 确定表述内容
3. 设计表述逻辑——环境、音乐、光线、色彩、掌声、焦点
4. 彩排与呈现
5. 走上宣讲台
宣讲目标的强化——紧扣主题与需求
第三讲:开头结尾、表情、表演
一、宣讲开头的七个参考方法:
1. 赞美式
2. 名人名言
3. 直奔主题
4. 提问
5. 自我介绍姓名
6. 故事
7. 即兴
二、宣讲结尾的七种参考模式
1. 总结式
2. 号召式
3. 祝福式
4. 对联式
5. 诗词式
6. 幽默式
7. 行动式
三、宣讲开头和结尾演练:10分钟。
四、言之有情——表情
五、表情:喜、怒、哀、乐、惊、忧、恐等
六、表演:肢体动作丰富、逼真、投入、夸张
七、小品表演、肢体动作、哑剧表演,可模拟工作的场景来演练
第四讲:案例、故事与幽默——宣讲中的气氛调剂和重点突出
一、言之有物——讲故事,举例子
二、讲什么故事?
1. 与主题有关的故事
2. 名人的故事
3. 身边的熟悉的故事
4. 自己的亲身经历故事
三、讲故事要点
1. 模拟人物对话,保留角色语言
2. 表情丰富、肢体动作夸张
3. 有情节、有起伏
4. 注意细节,可以补白
四、故事种类:
1. 新闻故事
2. 哲理故事
3. 场景故事
4. 历史故事
5. 寓言故事
6. 幽默故事
练习:讲故事练习,可以讲发生在自己身上或身边故事,内容题目自拟,给3至5个名额。
六、幽默的表现形式
七、幽默的作用:引起兴趣、吸引听众、拉近与听众距离
八、幽默分类:
1. 黄色幽默
2. 黑色幽默
3. 玫瑰色幽默
4. 政治幽默
5. 商务幽默
6. 生活幽默
九、学会幽默的方法:
1. 虚拟
2. 反语
3. 留下空白,让人想象
4. 双关语
5. 夸张
6. 自嘲
7. 曲解、误解
8. 方言、谐音
9. 顺口溜、打油诗⑽打顿
练习:讲幽默故事、笑话练习,可以与自己的工作生活有关的幽默故事及笑话
第五讲:目光交流与肢体语言
一、目光交流的重要性。宇宙三宝日月星,人生三宝精气神。
二、目光交流的方式、区域。
1. 方式:
1) 点视
2) 环视
3) 巡视
4) 虚视
2. 区域:
1) 上三角,公务区
2) 下三角,亲和区
3) 大三角,亲密区
三、目光要做到五字标准:
1. 高
2. 远
3. 定
4. 正
5. 亮
四、目光交流做到“五不”:
1. 不翻白眼
2. 不飘忽游离
3. 不斜眼看人
4. 不频繁眨眼
5. 不闭上眼睛。
五、宣讲中运用五种目光:
1. 向前看
2. 向人看
3. 交流看
4. 开头看
5. 结尾看
目光训练:两人一组对视、口令练习
六、肢体语言:
1. 身体语言
2. 态势语言
3. 身体和四肢产生的各种动作。
七、肢体语言在宣讲中作用非常重要:
1. 7%文字内容
2. 38%声音
3. 55%肢体动作
八、宣讲中肢体动作:
1. 手指数数字
2. 双手伸展,八字形
3. 切菜、炒菜、上菜
4. 双手平行移动
九、宣讲中肢体动作就是配合所讲内容变化。
练习:肢体语言练习,企业路演会,运用肢体动作演练,给3至5个名额。
第六讲:PPT宣讲中提升说服力的四个要点:
一、四个点——宣讲中的主要灵魂内容表述
1. 说什么
2. 什么时候说
3. 对谁说
4. 怎么说
二、在说服听众上,有效说服五种方法:
1. 动之以情
2. 晓之以理
3. 诱之以利
4. 成之以就
5. 迫之以势。
演练:有效说服的演练,一次产品说明大会的组织。
第七讲:走上宣讲台
一、如何上台
二、克服紧张
1. 紧张的来源
2. 状态替换法
3. 管理自我
练习:克服紧张的练习
第八讲:常用的引导专注方法和推进内容的框架
一、为何要专注
二、专注氛围的营造
1. 听众的兴趣来自哪里?
2. 如何塑造好的专注力
1) 互动
2) 激发
3) 引导
4) 强化
5) 检查
3. 建立专注的方法
1) 同理心
2) 肯定与赞美
三、使用假的问题引导专注持续
1. 有问题与无问题
2. 是问题和不是问题
3. 抛出问题与剖析问题
4. 设计问题与使用问题
5. 躲避问题与期待问题
四、处理异常问题
1. 尊重
2. 引导
3. 激发
4. 探寻
五、宣导的高潮如何营造
1. 回头看看宣导的主题
2. 把握角色需求
3. 与学员需求相关
4. 铺垫再铺垫
5. 善用使用环境
六、肢体语言训练:
1. 标准模式
2. 肢体的训练
练习:逐一训练
七、声音训练
1. 情绪与音调..
2. 最重要的提示
音量、音速、语重、吐字
练习:逐一训练
八、语言与感情的融合训练
第八讲:结束后的持续
一、小提示:宣讲结束了,可能还有问题要问
展示点评
二、表示你的友好和专业
1. 常用的言辞
2. 什么是挑战
3. 把自己变成一个谦虚的和一个爱好助人的讲者
4. 演绎关注点;
5. 引导大家一起关注;
6、发散要适可而止;
三、成为一流PPT宣讲大师风范的路径
1. 简单与卓越的关系
(结束)